2025 12 11 左永安 顧問/講師/委員/宮主/秘書長/永續長/執行長/理事長你不能否認大家在開會的時候一一 1.能分享各人寶貴的經驗; 2.能貢獻各人的智慧; 3.能集合大家的想像力; 4.能凝聚每个人的意志; 5·能進而組織行動步驟。大型 小型 企業人力提升計畫 iCAP職能發展應用平台 職能導向課程 產業人才投資方案 。TTQS 人才發展品質管理系統 Talent Quality-management System 若想要追求金牌 國立臺灣大學 臺灣師範大學 EMBA 找左永安顧問輔導 AI-ESG- PMP- HRD- ICAP- IPAS 人力資源管理 專案管理 品牌管理 策略管理 關鍵就業力 共通核心職能 師資 左記歐洲商行 安永經營管理顧問
經營管理 把會開得更好
黑幼龍 作者是卡內基訓練負責人
你說的一點都不錯一一没有人喜歡開會。
只是讓人覺得相當可惜。因為開會本來大可不至如此。
你不能否認大家在開會的時候一一
1.能分享各人寶貴的經驗;
2.能貢獻各人的智慧;
3.能集合大家的想像力;
4.能凝聚每个人的意志;
5·能進而組織行動步驟。
想想要是不開會的話,要花多少時間才能達成這些效果,
有些項目可能根本無法個別作到。
照這樣看,會開會的公司真的很有福氣。
因為他們的公司一定比較有競爭力。
同仁的士氣一定很高昂。
我就見過這樣的公司。他們每天上班的時候真的很開心。
現在我就想和你談談怎麼樣才能把會開得更好。
1.準時一一雖然大家都知道開會該
準時,但每次開會還是有人遲到,連董事長主持的會都有人遲到。
為什麼會這樣呢?因為他們知道會議不會準時開始;
大家會等他們;還有,更重要的是,他們認為自己可以遲到一下,
因為他們在忙業務,在跟客戶通電話。
結果等這個、等那個,等得會議一開始就情緒不佳,兆頭不好。
所以準時是第一步。
2.取得共識一一開會前問大家,今天這個會該怎麼開。
好比說,什麼時候散會;什麼時候休息十分鐘;
開會的時候那些事不能做(看雜誌、倒茶等)。
經過討論的共識大家比較喜歡遵守,會議的進行也有意思多了。
3.請一人當會議「輔導」一一他不是主席,也不參加討論。
他的工作是注意議程的進行一一
現在的討論是否偏離議題了;
某人發言應在一分鐘後結束;
作這個結論前應獲每個人的同意;
現在討論的事項(如福利、待遇、價格)已超過與會者能作決定的範圍,
還有十分鐘會議就要結束了,等等。
由於這位輔導不參加討論,所以比較客觀,不容易陷入情緒之爭,
大家也喜歡由他來輔導會議的進行。大家也更樂於開會。
4.常將會議分成四階段一一
階段一
先確定今天要討論的是什麽事。
好多公司只顧開會,討論得也很熱烈,可是沒
確定開這會要解決的問題是什麽。
階段二
要討論這件事的可能原因有那些,不是現象,而是原因。
階段三
很清楚地問大家有那些可能的解決辦法,盡量的提出,不作任何批判。
階段四
是討論最好的解決辦法是什麼。
你看,開會常無法獲得完美的方案,所得的結論也常常不是唯一的真理。
而是在眾多想法中設法找一個最好的
(如此自己的意見未獲採納也不至於太不舒服了)。
6.分派任務一一
會開完了,工作才要開始。由誰作那一部份。
什麼時候完成或報告結果。
這樣大家才會喜歡開會。
最後再告訴你一個小秘密一一
下次開會,如果是你當主席,
把你的意見留到最後才說出來,
你會發現大家更樂於發言,真心話也講得更多。
這不就是開會的目的嗎?
